Услуга заказа образцов

Когда речь идет о крупных поставках, особенно из другой страны, качество товара является важнейшим фактором. Наличие образцов помогает убедиться в том, что продукция соответствует ожиданиям по качеству и характеристикам. Это позволяет избежать неприятных сюрпризов при получении большого объема товара, который может не соответствовать требованиям.

Доставка образцов из Китая — актуальная потребность для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность и желающих поддерживать сотрудничество с китайскими производителями и поставщиками: делая закупки дистанционно, невозможно изучить и протестировать товар лично, поэтому необходимо участие профессионального посредника.

Позволяя оценить качество продукции до подписания контрактов на массовое производство, эта услуга снижает бизнес-риски и повышает уверенность в сделке. Она востребована в различных отраслях, включая производство текстиля, электроники, товаров для дома, автозапчастей и многого другого.

Какие задачи решает заказ образцов

Основные причины, по которым компании заказывают образцы:

• проверка соответствия характеристикам — образцы позволяют убедиться, что товар соответствует заявленным характеристикам (материал, сборка, цвет, вес и т.д.);
• оценка качества производства — экспресс-тестирование образцов дает возможность выявить проблемы с качеством до начала серийного производства или массовых поставок;
• анализ конкурентов — заказав образцы для анализа предложений на профильном рынке, компании могут улучшить свои собственные предложения.

Используют образцы и для маркетинговых целей — для проведения фотосессий, подготовки рекламы или презентаций для потенциальных клиентов.

Получив образцы, компании проводят детальную оценку. Она может включать лабораторные испытания, анализ качества сборки, материалов, проверку соответствия техническим регламентам. Важно учесть, что качество единичного образца не всегда гарантирует стабильность качества всей партии, поэтому дополнительно могут потребоваться переговоры с производителем.

Лучший результат — с компанией FLG

Наша компания – надежный партнер, который предоставляет профессиональные услуги в сфере транспортной логистики: все, что необходимо для ведения успешного бизнеса с Поднебесной — от заказа образцов и выкупа товаров до экспедирования груза в Россию, включая прохождение таможни. 

Наши специалисты:

• в кратчайший срок найдут в Китае необходимый товар или поставщика;
• проверят соответствие приобретенных товаров требованиям заказчика;
• обеспечат выкуп напрямую с завода или с китайских торговых площадок (Alibaba, 1688 и пр.);
• организуют бесплатное хранение на собственном складе в г. Гуанчжоу.

Нам принадлежит разработка первой в РФ платформы для автоматизированного выкупа товаров с 1688, и каждый наш клиент достигает поставленные цели в области логистики, благодаря грамотно выстроенным маршрутам, которые корректируются нашими специалистами с учетом интересов и предпочтений заказчика.

Механизм оказания услуги

Процесс заказа образцов состоит из нескольких этапов, которые в совокупности дают возможность убедиться в надежности поставщика и качестве продукции:

• составление таблицы заказа и поиск одного или нескольких (до пяти) поставщиков, которые готовы предоставить образцы — изучаем репутацию компании, отзывы других клиентов, знакомимся с условиями сотрудничества;
• оформление запроса на предоставление образцов — важно уточнить все детали: размер партии, материалы, желаемые модификации и другие параметры товара (многие производители готовы бесплатно отправить образцы, но некоторые взимают за это плату);
• выкуп и доставка до склада в Китае с передачей технического задания по проведению проверки закупки.

Наши специалисты дадут консультацию по условиям проведения сделки, обеспечат ее сопровождение на всех этапах (включая конвертацию рублей в юани и оплату), при необходимости — выполнят расчет стоимости доставки в Россию.

В зависимости от выбранного пакета, услуга может также включать предоставление фото- и/или видеоотчета проведения проверки товара на складе, оповещение по факту ввоза груза в РФ.

Какие преимущества дает услуга

Для ведения бизнеса с китайским партнерами услугу заказа образцов из Китая делают незаменимой следующие возможности:

• снижение риска неудачных поставок и минимизация вероятности получения некачественной продукции в больших объемах;
• оценка, насколько товар соответствует техническим регламентам и ожиданиям конечных потребителей;
• выбор наилучшего варианта при заказе нескольких образцов у разных поставщиков для сравнения.

Вместо того чтобы заказывать крупную партию товара, которая может не соответствовать ожиданиям, заказ образцов предоставляет возможность оценить качество материалов, технологий производства и конечной продукции для принятия обоснованного решения о дальнейшем сотрудничестве с производителем.

Когда услуга эффективна

Для успешного получения качественных образцов стоит учитывать следующие моменты:

• четкое описание требований к товару (материалы, размер, цвет, упаковку и любые другие детали, чтобы поставщик предоставил образец, максимально соответствующий ожиданиям);
• заранее оговоренные с поставщиком условия возврата или компенсации в случаях, когда заказчик не удовлетворен качеством образцов;
• полное ТЗ тестирования товара (помимо визуального осмотра, образцы часто проходят эксплуатационные тесты — тестирования внутренние или с привлечением специальных лабораторий).

Важно понимать, что на импорт определенных товаров существуют ограничения или требования по сертификации. Это важно учитывать при заказе образцов, чтобы избежать проблем с таможней и последующими поставками.