Доставка
образцов и пробников

В нынешних условиях далеко не каждый человек может посетить Китай для того, чтобы посетить выставки, презентации и различные фабрики с целью детального ознакомления с их продукцией и приобретения образцов. Но, не имея на руках образцов или пробников, сравнить между собой параметры, свойства, качества той или иной аналогичной продукции весьма проблематично. Приходится «добывать» их, что называется, удаленно, связываясь с каждым из потенциальных поставщиков в отдельности.

Особенности доставки из Китая
Как правило, китайские поставщики, как и другие иностранные компании, при поставке своих товаров пользуются услугами крупных международных логистических служб. Такими, например, как FedEx, DHL, UPS и тому подобных. Главным преимуществом этих транснациональных сервисов является максимальная скорость доставки. Но и стоимость услуг таких транспортных компаний может быть настолько высокой, что доставка образцов с их помощью превысит границы разумного с точки зрения рентабельности. Правда, иногда именно скорость доставки является решающим преимуществом в конкурентной борьбе. Ведь если есть возможность выйти на рынок с определенным товаром раньше остальных, то за нее вполне можно и немного переплатить – затраты окупятся сторицей!

В качестве альтернативы можно использовать различные службы почтовых отправлений: EMS, China Post, Meest Express или воспользоваться услугами карго-компаний. Это значительно снизит стоимость доставки, но существенно увеличит ее сроки.

При этом необходимо понимать, что китайские производители и поставщики достаточно пристально присматриваются к своим потенциальным партнерам, оценивая, в том числе, их платежеспособность и серьезность намерений. И попытка сэкономить на доставке образцов путем выбора самого экономичного способа может сформировать у них скептическое отношение к перспективам дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества с таким контрагентом.

Поэтому при заказе образцов товаров или пробников китайского производства необходимо предварительно закладывать в бюджет расходы на их доставку из Поднебесной. При этом излишняя экономия может привести еще и к тому, что конкуренты получат эти образцы от китайских партнеров раньше.
По какой стоимости можно заказать образцы из Китая
Крупным компаниям, импортерам с хорошей деловой репутацией, юридическим лицам с подтвержденным бэкграундом китайские производители и поставщики зачастую предоставляют образцы своей продукции абсолютно бесплатно. Особенно если речь идет о дешевых товарах. Компания-импортер оплачивает только доставку пробников до места получения.

Совсем другое дело – запрос от неизвестного предпринимателя или физического лица предоставить образцы каких-либо дорогих или популярных товаров. К этому вполне могут отнестись, как к попытке получить единицу ходового товара по минимальной цене или просто получить запчасть для iPhone бесплатно. Таких любителей «халявы» в интернете – десятки (если не сотни) тысяч. Чтобы их отсечь, китайцы используют достаточно простой прием. Они заявляют, что готовы предоставить образцы или пробники, но заплатить за каждый из них придется в 2 или даже в 3 раза больше реальной стоимости товарной единицы. При этом, как правило, оговаривается условие, что при последующем размещении заказа у этого поставщика уплаченная за образцы сумма будет возвращена или зачтена в счет будущей поставки.

Рекомендация здесь может быть только одна. Если сложилась такая ситуация, то умолять о каких-то послаблениях – означает выставить себя в глазах потенциальных поставщиков мелочным и несерьезным. Даже понимая, что вы переплачиваете за эти образцы, но принимая такое предложение, вы, наоборот, повышаете свое реноме в их глазах и показываете, что вы заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве, располагаете определенными финансовыми возможностями и стратегическим мышлением. Тем более, что понесенные затраты, поначалу кажущиеся излишними, полностью вернутся при продолжении сотрудничества с поставщиком.

Свои нюансы возникают и тогда, когда требуется заказать множество образцов или пробников у различных поставщиков. В этом случае затраты на их доставку могут возрасти многократно. В целях разумной экономии имеет смысл консолидировать их в одном месте с целью последующего формирования одной большой посылки. Например, на каком-то китайском складе, в транспортной компании или в логистическом центре. При этом можно даже не скрывать от поставщиков ваше намерение устроить своеобразный конкурс между ними. Как правило, четко изложенный бизнес-план и прозрачность намерений приводит к тому, что потенциальные партнеры охотно идут навстречу и предоставляет образцы с ощутимой скидкой или даже вовсе бесплатно. Таким образом можно сэкономить как на стоимости самой пробной партии, так и на общей сумме оплаты услуг по ее доставке.

Зачастую китайские производители и поставщики предоставляют образцы своей продукции безвозмездно, но на условии «freight collect». Пугаться этого совершенно не стоит, ведь этот термин означает, всего лишь доставку за счет покупателя. То есть, поставщик доставляет бесплатные образцы на определенный склад, терминал или распределительный центр, а организацию и оплату доставки покупатель полностью берет на себя. Такой вариант является вполне выгодным предложением, если речь идет о достаточно большом ассортименте пробников, получаемых от одного производителя.

Нередко иностранные компании вообще и китайские – в частности запрашивают у своих контрагентов так называемый идентификационный номер в службах доставки DHL, TNT или UPS. Этого тоже опасаться не стоит, поскольку многие иностранные компании имеют такие реквизиты в курьерских службах, облегчающие логистику, поскольку товары отправляются в определенную адресную ячейку. Для международных компаний это является стандартной практикой, но по понятным причинам в России она применения не нашла. Следует просто ответить, что такого номера не имеется и взамен указать желаемый адрес доставки.

Ну, и в заключение следует помнить вот о чем. При решении продолжить сотрудничество с тем или иным поставщиком из Китая значительную часть затрат, связанных с заказом и получением пробной партии, можно вернуть либо компенсировать. Способы могут быть разными. Это – и возврат или зачет завышенной стоимости образцов, и предъявление счетов об оплате доставки транспортными компаниями, и получение дополнительных скидок и бонусов при заказах последующих партий товара.

Так что, получить образцы или пробников разнообразных товаров от поставщиков и производителей из Китая выгодно и правильно – не такая уж и непосильная задача! Если, конечно, подойти к решению этой задачи со всей серьезностью, целеустремленностью и знанием самых главных нюансов этого процесса. В том числе – и перечисленных в данной статье.